Inscrire un élève

• Comment inscrire un élève ?

  Pour inscrire un élève, vous avez besoin de saisir son Nom, Prénom, Adresse mail et Permis qu'il passe. Vous pouvez aussi renseigner son NEPH si vous l'avez déjà. Toutes les informations saisies lors de l'inscription sont modifiables par la suite sur la fiche de l'élève si besoin. Cliquez sur "Enregistrez" pour créer la fiche de l'élève. Cela enverra automatiquement un mail à votre élève avec son mot de passe. S'il n'a pas reçu le mail, il peut se rendre sur appPeu de lectures

• Comment fonctionne Smartphone ID ?

  Qu'est-ce que Smartphone ID ? Smartphone Id est une application qui permet à vos élèves de faire leur e-photo directement depuis leur smartphone. Comment cela fonctionne-t-il depuis Klaxo ? Une fois que vous avez activé le service, vous avez deux utilisations possibles : En cliquant sur le bouton en haut à droite, vous êtes redirigé sur smartphone ID. VoPeu de lectures

Fiche élève - Dossier

• Comment réclamer un document à mon élève ?

  Fichiers manquants : Pour réclamer un document à votre élève, cliquez sur les "..." à droite du document, puis sur "réclamer le document". Fichiers en attente de validation : Une fois que l'élève dépose son document, vous pouvez le retrouver dans cette section afin de le vérifier avant de valider. Fichiers déposés et validés : Retrouvez ici tous les documents une fois que vous les avez validés. Vous pouvez les télécharger si besoin enPeu de lectures

• Comment faire signer un contrat ?

  Comment créer un contrat ? Retrouvez le contrat parmi les fichiers manquants Cliquez sur les "...", puis sur "signer le contrat" Signez-le et validez Le contrat apparaît en réclamé = disponible côté élève pour signature et téléchargement Une fois signé par les deux parties, le contrat est disponible dans le bloc "Documents validés et signés". *🚦Vous ne pouvez pas rPeu de lectures

• Comment générer une attestation ?

  En fonction du permis renseigné sur la fiche de l'élève, vous pourrez retrouver différentes attestations. Générer l'attestation Déposer l'attestation : permet de l'envoyer sur l'espace de l'élève afin qu'il y ait accès.Peu de lectures

Fiche élève - Finance

• Comment ajouter des prestations à mon élève ?

  Ajouter des prestations sur la fiche de votre élève vous permettra de pouvoir ensuite les facturer et procéder aux encaissements. Cliquez sur "Ajouter une commande" Choisissez "article" ou "formule" pour choisir parmi votre catalogue. Choisissez "prestation libre" pour créer une prestation (par ex. pour rembourser votre élève). Ajouter une prestationPeu de lectures

• Comment éditer une facture ?

  Nous recommandons d'éditer la facture avant de réaliser les encaissements. Cela permettra de pouvoir rattacher les différents paiements sur la facture. En premier, ajouter les prestations sur la fiche de votre élève. Pour ajouter une facture depuis la fiche élève : Depuis le bloc prestation : Cliquez sur les "..."Peu de lectures

• Comment enregistrer un encaissement ?

  Nous recommandons d' éditer la facture * avant de réaliser les encaissements. Cela permettra de pouvoir rattacher les différents paiements sur la facture.* Pour ajouter un encaissement depuis la fiche élève : Cliquer sur "Ajouter un encaissement" Cela vous redirige vers l'onglet Finance, avec les informations de l'élève déjà remplies. SélPeu de lectures

• Comment paramétrer les heures supplémentaires ?

  Deux étapes sont nécessaires afin de paramétrer les heures supplémentaires. Depuis les paramètres : Cochez la case "Ajouter automatiquement des leçons supplémentaires". Nous vous conseillons de toujours la cocher. En effet, si vous avez mis des limitations à la réservation, il ne peut pas y avoir d'heures supplémentaires. Mais si vous n'avez pas de limitations en place, cocher cette case vous permettra d'être à jour dans les fPeu de lectures

• Comment créer un devis ?

  Créer un devis pour un élève : Sélectionnez la formule concernée Saisissez le nom de l'élève. Cela va vous remplir automatiquement les champs "nom client" et "adresse client". Nommez le devis Cochez la case "C'est un devis" Enregistrer le devis. Vous pourrez retrouver le devis sur la fiche de l'élève onglet FinancePeu de lectures