Fiche élève - Finance
Comment ajouter des prestations à mon élève ?
Ajouter des prestations (à l'unité et/ou en formule) sur la fiche de votre élève vous permet d'optimiser le suivi financier de votre élève et pouvoir ensuite le facturer et procéder aux encaissements. Ajouter une prestation à un élève Cliquez sur "Ajouter une commande" Choisissez "article" ou "formule" pour choisir parmi votre catalogue. Choisissez "prestation libre" pour créer une prestation (par ex. pour rembourser votre élève). *⚠️ Les presPeu de lecturesComment éditer une facture ?
Nous recommandons d'éditer la facture * avant * de réaliser les encaissements afin de pouvoir rattacher les différents paiements sur la facture. Dans premier temps, ajouter les prestations sur la fiche de votre élève (voir article concerné si besoin) Depuis le bloc prestations, cliquez à droite sur " ⁝ " , puis sur *Facturer * Pour ajouter une facturPeu de lecturesComment enregistrer un encaissement ?
Nous recommandons d' éditer la facture avant de réaliser les encaissements afin de pouvoir le/les y associer. Cliquez sur "Ajouter un encaissement" Cela vous redirige vers l'onglet Finance, avec les informations de l'élève déjà remplies. Sélectionnez la facture en question dans le menu déroulant. *Cela vous remplit automatiquementPeu de lecturesComment paramétrer les heures supplémentaires ?
Klaxo vous permet d'ajouter automatiquement des leçons supplémentaires si jamais des sessions complémentaires sont planifiées par l'élève et/ou l'auto-école. Cela vous permettra de ne pas perdre le fil dans votre suivi élève. Deux étapes sont nécessaires afin de paramétrer l'ajout automatique d'heures supplémentaires sur vos fiches élèves : valider la case concernée dans vos paramètres (1) et indiquer un prix dans la fiche élPeu de lectures
Fiche élève - Dossier
Comment réclamer un document à mon élève ?
*Cette page se découpe en 3 partie : * 👉 Fichiers en attente de validation : Une fois que l'élève dépose un document, vous pouvez le retrouver dans cette section afin de le vérifier avant de valider. 👉 Fichiers manquants : Sont listés ici tous les documents que vous pouvez réclamer, sous différentes catégories/labels : Administratif (Fiche d'évaluation papier, Mandat pour téléprocédures, Autorisation parentale, Règlement intérieur, FeuillPeu de lecturesComment faire signer un contrat ?
Klaxo vous propose de faire signer vos contrats élèves électroniquement, dans le but de vous faire gagner du temps et d'optimiser votre charge administrative. ⚠️ Cette action nécessite d'avoir créé au moins un contrat au préalable. Pour en savoir plus, rendez-vous sur l 'article dédié * : * Parmi les fichiers manquants de la page dossier, identifiez le contrPopulaireComment générer une attestation ?
En fonction du permis renseigné sur la fiche de l'élève, vous aurez accès à différentes attestations depuis l'onglet Dossier de sa fiche élève. Les différentes attestations proposées dans Klaxo : Attestation A2 A Attestation B78 (BVA vers B manuelle) Attestation B96 (remorque) Attestation de passerelle AM Attestation de fin de Formation Initiale (AFFI) Comment générer une attestation ? Rendez-vous dans l'onglet dossier de la fiche élèveQuelques lectures