Inscrire un élève

• [OK] Comment inscrire un élève ?

  *Nous vous conseillons d'inscrire vos élèves actifs dans Klaxo. Ces derniers pourront ainsi bénéficier d'un suivi pédagogique, administratif et financier précis. Leurs livrets numériques seront également synchronisés avec RdvPermis. * Pour inscrire un élève, vous avez besoin de : Saisir les champs du formulaire d'inscription : Nom, Prénom, Adresse mail et Permis. Vous pouvez renseigner son numéro NEPH si vous lPeu de lectures

Fiche élève - Fiche de contact

• [OK] Comment renseigner les informations de mon élève ?

  Sur la partie de gauche de votre fiche élève, vous pouvez renseigner toutes les informations concernant votre élève. Pour ce faire, cliquez simplement sur les champs et cases qui vous sont nécesasires. Vous pouvez modifier tous les champs, y compris ce que vous avez rempli lors de l'inscription. Info Contact : La première adresse mail est l'adresse mail de l'élève. C'est celle qui lui permet de se connecter à son espace. La deuxième adresse mail esPeu de lectures

Fiche élève - Synthèse

• [OK] Comment faire une demande ANTS ?

  Klaxo vous permet d'initialiser une demande d'inscription ANTS pour vos élèves, en passant par leur fiches élève. En amont de la démarche, connectez-vous à l'ANTS via Klaxo depuis Mon Compte Paramètres. Cliquer sur "Initialiser demande ANTS" . Cela permet de générer un brouillon sur le site de l'ANTS, contenant toutes les informations de l'élève. 2. PoursuiPeu de lectures

Fiche élève - Livret

• [OK] Comment remplir le livret pédagogique d'un élève ?

  🚦 Cet onglet est à l'identique sur l'espace des enseignants et des élèves. Tout ce que vous renseignez est donc visible par les élèves. Toutes les leçons planifiées apparaissent dans cet onglet, sous trois blocs différents : Evaluation des heures, Leçons de conduite et Autres rendez-vous. Récapitulatif en haut de page : Les différents modules que vous pouvez apercevoir en haut du livret de l'élève ne sont pas modifiables. Ils vous permettent un aperçu rapidePeu de lectures

Fiche élève - Finance

• [OK] Comment ajouter des prestations à mon élève ?

  Ajouter des prestations (à l'unité et/ou en formule) sur la fiche de votre élève vous permet d'optimiser le suivi financier de votre élève et pouvoir ensuite le facturer et procéder aux encaissements. Ajouter une prestation à un élève Cliquez sur "Ajouter une commande" Choisissez "article" ou "formule" pour choisir parmi votre catalogue. Choisissez "prestation libre" pour créer une prestation (par ex. pour rembourser votre élève). *⚠️ Les presPeu de lectures

• [OK] Comment éditer une facture ?

  Nous recommandons d'éditer la facture * avant * de réaliser les encaissements afin de pouvoir rattacher les différents paiements sur la facture. Dans premier temps, ajouter les prestations sur la fiche de votre élève (voir article concerné si besoin) Depuis le bloc prestations, cliquez à droite sur " ⁝ " , puis sur *Facturer * Pour ajouter une facture dPeu de lectures

• [OK] Comment enregistrer un encaissement ?

  Nous recommandons d' éditer la facture avant de réaliser les encaissements afin de pouvoir le/les y associer. Cliquez sur "Ajouter un encaissement" Cela vous redirige vers l'onglet Finance, avec les informations de l'élève déjà remplies. Selectionnez la facture en question dans le menu déroulant. *Cela vous remplit automatiquement les champPeu de lectures

• [OK] Comment paramétrer les heures supplémentaires ?

  *Klaxo vous permet d'ajouter automatiquement des leçons supplémentaires si jamais des sessions complémentaires sont planifiées par l'élève et/ou l'auto-école. Cela vous permettra de ne pas perdre le fil dans votre suivi élève. * Deux étapes sont nécessaires afin de paramétrer l'ajout automatique d'heures supplémentaires sur vos fiches élèves : valider la case concernée dans vos paramètres (1) et indiquer un prix dans la fiche élève (2Peu de lectures

Fiche élève - Dossier

• [OK] Comment réclamer un document à mon élève ?

  *Cette page se découpe en 3 partie : * Fichiers en attente de validation : Une fois que l'élève dépose un document, vous pouvez le retrouver dans cette section afin de le vérifier avant de valider. Fichiers manquants : Sont listés ici tous les documents que vous pouvez réclamer, sous différentes catégories/labels : Administratif (Fiche d'évaluation papier, Mandat pour téléprocédures, Autorisation parentale, Règlement intérieur, Feuille de pPeu de lectures

• Comment faire signer un contrat ?

  Comment créer un contrat ? Retrouvez le contrat parmi les fichiers manquants Cliquez sur les "...", puis sur "signer le contrat" Signez-le et validez Le contrat apparaît en réclamé = disponible côté élève pour signature et téléchargement Une fois signé par les deux parties, le contrat est disponible dans le bloc "Documents validés et signés". *🚦Vous ne pouvez pas rPeu de lectures

• Comment générer une attestation ?

  En fonction du permis renseigné sur la fiche de l'élève, vous pourrez retrouver différentes attestations. Générer l'attestation Déposer l'attestation : permet de l'envoyer sur l'espace de l'élève afin qu'il y ait accès.Peu de lectures