Depuis Fiche Elève > Finance ou depuis Finance > Encaissements :

Nous recommandons d' éditer la facture avant de réaliser les encaissements afin de pouvoir le/les y associer.

Cliquez sur "Ajouter un encaissement"
Cela vous redirige vers l'onglet Finance, avec les informations de l'élève déjà remplies.
Selectionnez la facture en question dans le menu déroulant.
Cela vous remplit automatiquement les champs "N° de justificatif (= n° de la facture) et détail.
3. Indiquez le moyen de paiement
Indiquez le montant TTC
Enregistrer l'encaissement


Si vous n'éditez pas la facture en amont, tous les champs du formulaire seront à remplir manuellement.

Comment réaliser un paiement en plusieurs fois ?

Il est possible de rattacher plusieurs encaissement à une seule facture, dans le cas de paiement echelonnés.

Si votre élève vous fait 3 chèques à encaisser sur 3 mois différents, créez 3 encaissements différents dans Klaxo. Pensez à modifiez la date d'encaissement (M, M+1, M+2).

Cela permettra d'avoir tout le montant d'indiqué sur la fiche de l'élève, dans l'onglet finance. Ainsi chaque règlement apparaitra sur le mois saisi.

Voici à quoi ressemblera votre page finance si vous optez pour un encaissement en deux fois 👇

Mis à jour le : 19/12/2024