Comment enregistrer un encaissement ?

Depuis Fiche Elève > Finance ou depuis Finance > Encaissements :

Nous recommandons d' éditer la facture avant de réaliser les encaissements. Cela permettra de pouvoir rattacher les différents paiements sur la facture.

Pour ajouter un encaissement depuis la fiche élève :

Cliquer sur "Ajouter un encaissement"
Cela vous redirige vers l'onglet Finance, avec les informations de l'élève déjà remplies.
Sélectionnez la facture en question dans le menu déroulant.
Cela vous remplit automatiquement les champs "N° de justificatif (= n° de la facture) et détail.
Indiquer le moyen de paiement
Indiquez le montant TTC
Enregistrer l'encaissement

Pour ajouter un encaissement depuis Finance :

Saisissez le nom de votre élève
Sélectionnez la facture
Indiquez le moyen de paiement
Indiquez le montant TTC
Enregistrez l'encaissement

Si vous n'éditez pas la facture en amont, tous les champs du formulaire seront à remplir manuellement.

Comment réaliser un paiement en plusieurs fois ?

Par exemple, si votre élève vous fait 3 chèques à encaisser sur 3 mois différents, saisissez 3 encaissements différents dans Klaxo, mais modifiez la date d'encaissement (M, M+1, M+2).
Cela permettra d'avoir tout le montant d'indiqué sur la fiche de l'élève, mais dans l'onglet finance, chaque règlement appraîtra sur le mois saisi.

Mis à jour le : 15/11/2024