Depuis les paramétres Klaxo, vous allez pouvoir agir les gestion des notifications ainsi sur les possibilités permises sur chaque espace : gérant, enseignant, élèves ou secrétaires.

Quels sont les paramètres disponibles sur Klaxo ?

Depuis Mon Compte > Paramètres :

Accès Candidat :

Annulation des leçons : Seulement possible si l'élève annule plus de 48h à l'avance.
Limitation heures commandées : L'élève ne peut pas réserver plus que ce qui est présent dans son bloc prestation.
Limitation statut débiteur ou à l'équilibre : L'élève peut seulement réserver ce qui correspond à son dû à date (ex : s'il a payé 500€, il pourra réserver pour 500€, tout type de prestation confondu).
Limitation du nombre de réservation par semaine : Correspond au quota de leçons que l'élève peut réserver. NB : Cette limitation n'a pas d'impacte sur la capacité du gérant à réserver pour l'élève.

Ajouter automatiquement des leçons : Cochez cette case si aucune limitation n'est activée côté élève.
Voir détails sur l'article : Comment paramétrer les heures supplémentaires ?

Consultation des informations de paiement : Permet à l'élève d'avoir accès à ce qu'il a commandé, ce qu'il a payé et ce qui lui reste à payer.
Anonymisation des enseignants : Permet ou non aux élèves d'avoir accès aux informations des enseignants.

Accès Enseignant :

Si vous autorisez vos enseignants à modifier leur planning, ils pourront faire la même chose que vous (créer, modifier ou supprimer des créneaux, planifier les élèves).

Si vous ne cochez pas la case, ils auront uniquement accès au visuel de leur planning, mais ne pourront pas le modifier.

Accès Gérant :

Limitation heures commandées : vous ne pouvez pas réserver plus que ce qui est présent dans le bloc prestation de l'élève.
Limitation heures payées : vous pouvez seulement réserver ce qui correspond au dû à date de l'élève.

Ajouter automatiquement des leçons : si aucune limitation n'est cochée, cochez cette case.
Voir l'article : Comment paramétrer les heures supplémentaires ?

Notifications :

- Elèves : Reçoivent un mail dès qu'un changement est effectué sur leur planning, ainsi que le rappel des leçons.
- Recevoir une copie : L'auto-école reçoit tout ce que les élèves reçoivent.
- Enseignant : Reçoivent un mail dès qu'il y a un changement à son planning.
- Auto-école : Reçoit un mail pour les changements du planning (ex : si un élève annule une leçon, vous êtes prévenus par mail.)

Accès Secrétaire :

Si tout est coché, le compte secrétaire aura les même possibilités que le compte gérant.
Vous pouvez décocher tout ou partie des accès si vous souhaitez apporter des restrictions.

Mis à jour le : 28/11/2024