Articles sur : Initialisation et paramétrages

Activation et pilotage du Livret Numérique

Klaxo se connecte au service Livret Numérique de RdvPermis afin de vous permettre de synchroniser vos données de leçons Klaxo pour favoriser votre calcul ETPs et le nombre de place d'examens qui vous sera proposé.

Comment mettre en place le service Livret Numérique ?



Activez le service depuis Mon compte > Services

Activez le service
Cliquez sur "Gérer mes accès"
Choisissez le compte déclarant (celui qui contient votre ID aurige entre parenthèses) - Une connexion à RdvPermis est requise
Activez l' activation automatique des livrets (chaque nuit, les livrets activables s'activeront automatiquement)



Comment piloter la synchronisation de mes livrets et leçons ?



Depuis la page Livret Numérique > Onglet Livret

Accédez à une vue statistiques pour comprendre où vous en êtes sur l'activation de vos livrets numériques.

Le numéro NEPH et l'estimation d'une évaluation sont requis par la DSR pour activer le livret.

Activé : Livrets dont les leçons vont pouvoir être envoyées à la DSR
Activable : Toutes les informations nécessaires sont saisies, le livret est activable ou en cours d'activation
Non activable : Une information est manquante (NEPH ou Heures évaluées)
Livrets en erreur : Action du livret infructueuse, investiguez en cliquant sur " ⁝ "



Renseignez rapidement les informations manquantes pour accélérer l'activation du livret numérique en utilisant
les raccourcis proposés sur chaque livret via " ⁝ "


Depuis la page Livret Numérique > Onglet Leçon

Toutes les leçons présentes sur les livrets activés apparaissent sur cette page. Elles proviennent des leçons ayant été ajoutées dans votre planning Klaxo.

Déclarées : Envoyées auprès de la DSR et prise en compte pour le calcul de vos ETPs.
En cours de déclaration : Leçons futures ou celles qui ont été modifiées.
En erreur : Impossible de les synchroniser avec la DSR. Cliquez sur " ⁝ " afin d'en savoir plus
Non déclarables : Toutes les leçons non prises en compte par la DSR.

NB : Les examens sont non déclarables car la DSR a déjà l'information et calcule automatiquement les ETP correspondants.

Pour en savoir plus sur les leçons remontées en erreur, investiguez en cliquant sur " ⁝ " en bout de ligne, des solutions vous serez apportées.

Comment comprendre et rectifier mes erreurs de synchronisation ?



Depuis la page Livret Numérique > Gérer mes erreurs

En fonction des erreurs remontées par nos services, pour l'activation des livrets et/ou la transmission des leçons, nous vous apportons une aide et de quoi agir pour résoudre ces situations sur cette page.


Durée de la leçon invalide - Conflit de plages horaires - Leçon déjà renseignée - Action non autorisée - Erreur technique - Type de leçon et catégorie incompatibles - Numéro d'autorisation introuvable - Formateur inexistant - Formateur introuvable

Mis à jour le : 27/11/2024

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